广播电视技术文件管理 : 对广播电视技术系统有参考价值的信息,加以分类登记、保存、整理、借还等所进行的活动。
广播电视技术文件管理的对象包括技术法规、技术标准、技术政策、技术规程,事业和科研技术发展规划计划、科研成果资料、科研专利、科技情报,工程图纸资料及其验收文件、有关工程的地质水文勘探资料、工程可行性论证报告、各种工作指令报告、技术经济统计报表、运行数据指标及测试结果、设备(原理、安装、结构)图纸资料说明书、设备运行维修日记、维修计划及维修周期表等等。
文件的载体形式包括纸或磁盘、磁带、胶片等。
语言、文字、图像、数据(包括数值、代码)都是信息的一种表现形式。
广播电视技术文件管理的任务是:
一、通过对数据的积累、整理、统计、分析等处理,为寻求技术系统的安全、有效、高质运行规律,维修周期规律,设备更新及购置规律,提供决策根据。
二、对所有文件应加以登记或建立检索或分类,按序存放,为查阅提供方便。
三、对重要的技术文件应进行缩微分档保存,对无保存价值的文件应定期销毁。
四、对应保密的文件,根据保密等级确定借阅范围。
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