新闻资料工作 : 为从事新闻报道而搜集、整理、保存和提供资料的活动。资料包括剪报、图片、照片、卡片、工具书和缩微资料、录音录相资料等。新闻资料工作包括：①储备资料，以供回答问题、核对稿件、防止差错，保证新闻报道的真实性、准确性。②提供资料，补充直接采访之不足，充实新闻报道内容，加强新闻报道的思想性和知识性。③配合新闻报道，编发新闻资料 (包括资料性专稿)，使新闻报道充实、 完整。④编写各种参考资料和工具书，为新闻报道服务，为读者服务，为新闻工作者提高政治和业务素质服务。
新闻事业的发展要求新闻资料工作现代化, 主要是：①电子化。运用电子计算机存贮和检索资料。②微型化。运用缩微设备拍摄、保存和阅读资料。③优境化。建立装有空调、除尘等现代设备的库、室，为资料的存贮提供优越的环境。
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