情报采集

    情报采集 : 将处于分散状态的情报集中的过程，是情报流通过程中一个重要环节。
　　情报采集遵循的原则是：①针对性。针对本单位的工作任务及服务对象的需求制定采集方针，明确采集的规模、范围、数量和侧重点。例如综合性科技情报部门一般根据国民经济和科学技术发展的需要，广泛采集多学科、跨部门的情报，偏重横向发展；专业性情报部门则一般根据本系统工作任务的需要，采集有关专业的情报，偏重纵向发展。②累积性。采集工作不可时断时续，必须以累积方式系统地进行采集，力求所收藏的情报保持系统性、连续性和完整性。③时间性。提供情报的时差是影响情报价值的重要因素。随着时间的推移，情报价值会按负指数函数关系递减。因此必须及时采集所需的情报。④预见性。必须密切注视科学发展的动向，认真考虑社会的情报需求，使采集工作先行一步，以增强情报服务的主动性。⑤计划性。情报采集既要满足当前任务的需求,又要考虑到未来的发展；既要保证重点,又要照顾一般。因此必须根据采集方针和经费情况，制定周密详尽的采集计划。
　　根据情报的不同来源，其采集方法有以下几种：①采购,是情报采集的主要途径,包括订购 (根据书店、邮局及出版、发行等部门发出的目录或征订单预订)、 现购(直接到书店或出版、发行等部门选购)、邮购 (通过信函及通讯联系，购买所需文献)。②交换,分为国内交换和国际交换，临时交换和长期交换。以本单位或国内的出版物与国内外其他单位进行交换，是情报部门搜集文献的重要途径。通过交换，可以得到难以获得的内部发行或限制流通的出版物，同时避开了中间环节 (如书店),从而加快情报搜集速度并节约经费。③索取，利用通讯手段或直接派人索取尚未发表或不公开发表、不出售、不交换的情报资料。有些资料可以免费征集和索取，如依靠呈缴制度征集版本，又如厂商为推销产品而免费赠送的产品目录、产品样本、厂刊、样品或模型等。期刊抽印本和不拟出版的会议论文，可向作者或发行单位索取，也可委托第三者协助索取。经常注意报纸、期刊上登载的消息和广告是开阔索取途径的有效方法。④现场搜集，是一种快速可靠的采集方法，也是搜集非文献情报的重要途径。通过参观、考察、访问、交谈以及参加各种会议,除能搜集到某些难得的文献情报外,还可在现场获得许多有价值的非文献情报。⑤照相与复制，任何一个情报部门都不可能把所需的情报采集齐全。因此，照相与复制是情报搜集工作中一种有效的补充手段。借助照相与复制可以获取难得的情报，如实物照片、图表、原版资料、绝版书刊、过期期刊、手稿等。
　　情报采集的工作流程是：①采集，②预订，③验收，④登录(见文献收藏)，⑤入藏。