情报检索工具

    情报检索工具 : 泛指查找情报所使用的一切工具和设备，包括目录、文摘、索引、穿孔卡片、电子计算机等。大多数检索工具为定期、 不定期的连续出版物， 故又称为检索刊物(见情报出版物)。检索刊物是揭示文献外部特征 (题名、著者、出处等)和内容特征(主题、提要等) 的有序排列的条目集合体。检索刊物的出现，为解决情报数量激增与人们有限利用能力之间的矛盾，提供了科学的方法和手段。
　　情报检索工具品种繁多，可以从不同角度进行分类。按照情报加工的手段或设备,可分为3种：①手工检索工具，用手工方式查找情报所使用的工具，如书本式检索工具(检索刊物)、卡片目录、单元词卡片检索系统 (见手工检索系统)。②机械检索工具,利用某种机械装置查找情报的机械化系统，如卡片检索机，缩微胶卷快速检索机，微型胶片检索系统。③计算机检索工具，利用电子计算机查找情报的电子化系统，包括计算机、检索软件、数据库、检索终端及其他外围设备 (见计算机情报检索系统)。
　　按其著录方式可分为目录和文摘 (包括简介) 两种。目录是以报道题录为主体的检索刊物,亦称文献通报。文摘(文摘杂志)是以报道文摘为主体的检索刊物。
　　情报检索工具的载体，有 4种形式：①书本式检索工具，包括期刊式、单卷式和附录式。②卡片式检索工具，包括普通卡片目录、元词卡片检索系统、手工穿孔卡片检索系统、机器穿孔卡片检索系统等。③缩微式检索工具，包括透明缩微平片、幅面缩微胶卷、照相缩微平片、缩微胶卷、视频磁卡、光盘等。④磁性材料检索工具，包括磁带、磁盘、磁鼓、磁卡等。
　　一个完整的检索工具，通常包括 4部分内容：①著录部分，系统揭示文献的外部特征和内容特征，是检索工具的主体；②索引部分，提供多途径文献查找的条目集合体；③说明部分,为使用者提供必要的指导材料,④附录部分，补充性资料和查询等辅助材料。
　　情报检索工具具有沟通情况、加速交流、节省查找时间等功能。其用途如下:①将庞杂的文献初步筛选,按类集中，列出馆藏单位和来源，为使用者提供所需资料的"地址"；②报道文献的核心内容，使读者免阅无关紧要的原文，节省阅读时间；③附有多种检索标识和检索手段，为使用者快速查找所需情报提供简捷途径；④将多种语言的文献变为本国语言的摘要，消除了语言障碍；⑤通报最新科技成果，有利于科技人员掌握世界科技动态，开阔眼界，启迪思路；⑥提供文献篇数、国别、著者等统计数据，用以评价、鉴定科研成果，预测科技发展趋势。
　　全世界约有4000种书本式检索工具，由40多个国家编辑出版。其中常用的约2000种。情报检索工具正朝着增加报道量、缩短报道时差，加速编制作业自动化、辅助索引多样化、载体缩微化、磁带化、声像化等方向发展。