文本

    文本 : 在文件撰稿、审批、印制过程中形成的，形式、内容、文字表述和作用有所不同的文稿和版本。从公文来说，主要有草稿、定稿、正本、副本、试行本、暂行本、修订本、各种文字文本等。私人文件也有不同文本，但要求不似公文严格。
　　草稿 　文件的原始文稿，又称草案、草本。草稿在思想内容和文字表述上尚未成熟，供修改、讨论和审核签批使用。按其形成的先后和逐步修改过程，次第称为一稿、二稿......；按其用途，可分为讨论稿、征求意见稿、送审稿等。
　　定稿 　文件的标准稿，又称原稿、底稿，指对草稿斟酌修改后，业经负责人审阅同意或会议正式讨论通过与批准的最后完成稿。定稿由负责人签发，是印制正式文本的依据。
　　正本 　依据定稿制作的、供向外发出和正式生效使用的文本。具有标准格式，盖有制发机关印章，或由有关负责人签署，或既盖印章又有签署。有法定的实际效用，是收文机关处理工作的依据。
　　副本 　代替正本供阅读、参考和备查使用的文本,又称抄本、复制本，文字内容与正本相同，有的是同正本一起印制的复份，有的是根据正本另行复制的，如誊抄本、静电复印本、照相复制本、缩微照相本、计算机打印本、另行排印的副本等。
　　试行本、暂行本 　均用于法律、条例、办法、规章等法规性文件。因其内容尚不成熟，发文机关将其发布试行或暂行，拟经实践检验后再行修订。在试行、暂行期间具有实际效力。
　　修订本 　指对业经颁布执行的文件，修改其内容并重新颁布生效以替代并废止原有文本的新文本。
　　各种文字文本 　指同一文件同时形成两种以上文字的文本。外交文件一般都有两种以上文字的文本。签定国际条约、合同、协议书等，须同时规定以何种文字文本为标准，例如规定双方两种文字文本同样有效；或规定双方就文字解释上发生争议时，以某种文字文本为准。中国在少数民族自治地区使用的文件，同时采用汉文文本和当地民族文字文本。不同文字的文本具有同等效力。