馆藏清点

    馆藏清点 : 用目录卡片和文献财产登记簿等，对馆藏文献进行检查的工作。主要目的是了解实有的馆藏情况，找出造成文献损失的原因，以便改进文献流通和保管工作。
　　馆藏清点主要有以下几个步骤：①准备阶段。明确清点的原则、范围、方法、时间、参加人员等，催还逾期书刊，整理排架顺序、排架目录、借阅记录等。②清点阶段。③核对阶段。主要按架排目录、文献财产登记簿、检查卡等进行核对，一般先编号，再打乱重新排列，然后还原。④总结阶段。
　　馆藏清点的方法主要有：①排架目录清点法。排架目录是反映藏书在书架上顺序的一种目录。用排架目录清点藏书的具体做法是：清点时，先用目录卡片核对书架上的文献和核对已借出文献的出借记录，将每件文献的题名、著者、索书号和登记号等逐一核对，然后再用目录卡与个别财产登记簿进行核对，查清实存藏书数量，注销遗失损毁文献，做到文献、卡、帐完全一致。这种方法的优点是：快速、准确，可以分组、分类同时进行，比较方便，通过清点，可以恢复正确的排列次序，改正乱架现象。②个别登记簿清点法。这种方法是利用文献财产登记簿直接核对架上每一文献，然后再用登记簿核对分类目录，达到文献、卡、帐统一。它适用于按个别登记号顺序排架的文献，是局部藏书清点所采用的方法。③检查卡清点法。这种方法是在清点工作之前，对所清点的每份文献都要制一张检查卡，卡上填写每一份文献的题名、著者、索书号和登记号等，按登记号顺序排列，然后将检查卡与财产登记簿核对，达到文献、卡、帐一致。这种方法比较准确，但费时，适用于没有书袋卡和没有排架目录的小型图书馆。
　　清点之后需要对清点工作进行总结。主要包括 4个方面：统计清点过的各类文献数字；对确定丢失或损坏无法使用的文献填写注销单，经主管批准后办理注销手续；对一时不知下落的文献和其他遗留问题，要指定专人负责继续清理；撰写清点工作总结报告，提出加强藏书保护和改进管理工作的意见。