科技文摘的编写方法

    科技文摘的编写方法 : 科技文摘是“袖珍”性文体,直接对科学技术文章或书刊进行浓缩,把最有科学价值的内容摘编在一起。科技文摘可把多篇文章的精华摘入一篇文章或分列多篇短文。
科技文摘可为科研工作者提供简洁丰富的资料。原始文献称为一次文献,经缩编成的科技文摘而内容未作改变的新文献,称二次文献,主要形式有题录、快报、文录等。对原始文献进行综述、分析,形成新的短文,称为三次文献。科技文摘是科学技术情报工作诞生的标志,是二次文献的主体。为了交流科技信息,让读者及时掌握某一学科的最新成就和发展动向,出现了科技文摘的编辑工作。当前世界各国科技文摘杂志大都还处在一次文献中,比如科技论文摘要,研究报告内容简介等。有些文摘内容经过编辑改写或重写,由二次出版物采用,成为科技动态综述、情报手册、新发现述评,这种科技文摘就是三次文献。
不管哪类科技文摘,它们的内容都是一次文献的高度浓缩,摘述原始文献的精华,篇幅短小精悍,少的一般只有几十个字到三、四百字,但信息量和情报密度大。文摘的内容必须忠于原文,以第三人称书写,不得掺杂文摘人员的观点,不作补充性的说明,不能断章取义,以偏概全。总之,一切文摘的编排必须做到内容完整,语义连贯,概括原始文献的重要信息。一篇文章的构成,要考虑其具有检索和报道的意义,由题录和摘要两部分组成,其中既包含题录的全部内容又具有检索功能,读者可以利用文摘了解学科的发展动向。
科技文摘有各种不同的分类法,一般按情报信息分为三类:(一)指示性文摘——给读者指明原始文献论述的范围和主要内容,帮助读者决定是否需要阅读原始文献。编写时要清晰、明确,避免使读者产生误解。要做到这一点,必须对原始文献作精确的语义分析,这种分析围绕各级标题进行,并参阅引言和结论,从原始文献中选择最有意义的关键词,作为编写文摘的基础。(二)报道性文摘——概述原始文献的主要论点、研究过程及新成果,使读者不用查阅原始文献即可掌握实质性的内容,理解其概念,字数通常控制在300—500字以内。(三)指示报道性文摘——介乎指示性和报道性文摘之间的一种形式,包含有报道的特征,主要摘录事实,再现科研过程的重要细节。
科技文摘的编排绝不是简单地照抄原始文献。从科技文摘的选题看,究竟选择哪些内容,要从科研工作和国民经济的需要出发,一旦发现有价值的会议记录、研究报告、政府出版物、学位论文、专利说明书、产品样本、各种专题小册子等,均可列入选材的范围。从编写方法看,一是要浓缩原文内容,把原始文献中最有科学价值的观点剔出来,进行精心安排。二是移植原文的内容,把原始文献中科学价值密度最高的部分以完整的形式移入文摘内。从编写文摘的步骤看,首先要浏览一次文献,判断其题材的现实性、新颖性、有益性和相关性,根据这些来决定是否摘编。第二步要考察文献的内容,进行分析和综合。第三步确定一次文献的基本要素,将分析的结果综合成一组概念,反映文献的基本词义和内容,然后把它们一一写进文摘。第四步要进行复核,检查所摘取内容是否切合题旨,数据是否准确,概念是否清楚,文字是否通顺,检验所摘录的文字是否包括新思想、新假说、新发现、新发明、新工艺、新材料、新性能等等。科技文摘的书面行文有固定的格式,每一项要单列一行成段。这些项目主要有:(一)著录事项——包括文摘号、题目、作译者姓名、原期刊(或图书)名称(年、卷、期)、起止页次、文别等,出版社的名称、国别、专刊号及批准日期、科技报告代号等。(二)文摘正文——包括研究对象和内容、研究目的和范围、实验装置和采用的方法、得出的结果、主要结论及其价值。(三)补充著录事项——包括一次文献的参考文献、插图、表格、完成一次文献著作的组织机构和国别。(四)标出文摘员姓名——可写在附录事项的后面,也可另起一行偏右侧。