复本 : 表述同一种文献收藏数量的概念。图书馆或其他文献情报机构为满足众多读者的需求常收藏多册(件)同一版次及版式的同种文献。其中的1册 (件)被称为正本或保存本,其余的都称复本。图书馆一般只对部分文献配备一定数量的复本。各图书馆需根据不同的职能和读者情况分别决定某类或某种文献的复本量。同类(学科)文献的品种的增加可能在一定程度上弥补复本的欠缺。
影响文献复本量的因素 ① 读者因素。 在同一时间,同一地点对同一种文献需求的某一读者群的人数越多,对复本量的需要也就越大。②图书馆规模因素。图书馆规模大,读者服务地点或场所越分散,对文献复本量的要求也就越多。③文献保管和借阅制度因素。图书馆如规定某些文献留有保存本,那么就要另配复本参加流通,以保证读者的需要。图书馆的借阅方式、借阅期限等也是影响复本量的重要因素。④文献复制能力因素。图书馆具有较强的文献复制能力,复制简便,文献的复本量就可减少。
确定文献复本量的方法 主要有2种:① 经验方法。通过调查研究,统计分析文献的利用率和拒借率等来确定文献复本量。经验模式有一维型和多维型。一维型是仅从学科或依其他某一标准来区分不同藏书的复本量。多维型则从多方面多角度(如科学、文献类型、文种等)考虑文献复本量,更符合实际。②数学方法。即运用数理统计、数学模型等方法,确定影响馆藏文献复本量的变量,通过数学计算,得出最佳复本量。苏联图书馆学家Ю.Ж.斯托利亚罗夫和 Е.П.阿列菲耶娃在《图书馆藏书》中提出了一个确定图书复本量的数学公式:
中国图书馆学者也提出了多种数学公式。但数学方法一般比较复杂,应用尚不普遍。
复本率 通常被理解为文献册(件)数与种数之比,即:复本率=馆藏册(件)数∶馆藏种数。文献复本率的高低视文献的各种具体情况而定,例如大学图书馆中的教学参考书,公共图书馆中的通俗读物的复本率较高;供研究用的文献以及外文文献的复本率则较低,甚至不存复本。