机读目录

    机读目录 : 利用计算机识读和处理的目录。它是文献编目内容(数据)经过计算机处理，以代码形式记载在一定载体上而形成的一种目录。
　　发展简史 　1963年，美国G.W.金等人发表关于美国国会图书馆书目系统自动化的报告，1965年1 月提交了关于机读目录的初步报告。1966年1 月，美国国会图书馆开始实施MARC试验计划，吸收了16个图书馆参加，制订了MARCⅠ格式；试编了机读目录，同年9 月，生产出机读目录试验磁带。参加馆用这种磁带试验生产目录卡片、书本目录、新书通报等，取得了较好的效果。经过两年多的试验，又设计了适合书目信息交换用的MARCⅡ格式，扩充了字符集，调整和改进了加工系统，1968年7月开始了正式的MARC计划。1969年3月向全国发行MARCⅡ格式的英文图书机读目录磁带。机读目录的出现，有力地推动了图书馆技术的自动化和标准化。到80年代末，已有英国、联邦德国、 法国、 加拿大、丹麦、意大利、挪威、瑞典、澳大利亚、日本以及拉丁美洲和非洲共20多个国家和地区进行了机读目录的研究和开发，建立了机读目录系统,生产和发行机读目录产品。1977年国际图书馆协会和机构联合会还主持制定了《国际机读目录格式》(UNIMARC)。中国国家图书馆即北京图书馆于1987年开始了中国机读目录的开发工作,1991年1月正式发行机读目录。
　　编制过程 　将编目数据转换为机读记录，通常要经过以下步骤：①编制输入工作单：编目人员按照著录和编目规则,在工作单上对文献进行著录标引,同时根据计算机处理的要求，填入代码数据以及各种标识符号。②输入数据：将输入工作单上的数据输入计算机，转换为计算机可以识别的代码形式，并经过机器和人工反复校验。③计算机处理：计算机对输入的数据，按要求进行各种加工处理，组织成统一格式的机读记录。一个机读记录相当一条书目款目。构成机读目录的数据，是以一定的国际、国家或地区的字符图形编码字符集的代码来记载的，如美国国会图书馆的 MARC使用的就是ALA字符集(美国图书馆协会字符集)。④存储和输出：处理好的机读记录可存入数据库或通过通信线路传送到其他系统，也可以显示、打印、以缩微品形式输出，或者记录到磁带、软盘等磁介质上以供交换。
　　功用 　机读目录是图书馆书目数据处理自动化的基础。它可以用来辅助图书馆的文献采集、编目、流通等工作；编制和生产目录卡片、联合目录、新书通报及其他目录索引；开展书目信息检索和参考咨询服务；还可以进行地区间和国际间的书目信息交换，实现资源共享。