会议文献

    会议文献 : 在学术会议上宣读和交流的论文、报告及其他有关资料。会议文献多数以会议录的形式出现。随着科学技术迅速发展，世界各国的学会、协会、研究机构及国际性学术组织举办的各种学术会议日益增多。20世纪80年代世界上每年举办的科学会议约1 万个，其中科技会议就达四、五千个，产生会议论文约十余万篇，每年出版的各种专业会议录达3000余种。
　　会议文献的特点是传递情报比较及时,内容新颖,专业性和针对性强，种类繁多，出版形式多样。它是科技文献的重要组成部分,一般是经过挑选的,质量较高，能及时反映科学技术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向，是一种重要的情报源。
　　会议文献可分为会前、会中和会后3 种。①会前文献包括征文启事、会议通知书、会议日程表、预印本和会前论文摘要等。其中预印本是在会前几个月内发至与会者或公开出售的会议资料，比会后正式出版的会议录要早1～2年，但内容完备性和准确性不及会议录。有些会议因不再出版会议录，故预印本就显得更加重要。②会议期间的会议文献有开幕词、讲话或报告、讨论记录、会议决议和闭幕词等。③会后文献有会议录、汇编、论文集、报告、学术讨论会报告、会议专刊等。其中会议录是会后将论文、报告及讨论记录整理汇编而公开出版或发表的文献。
　　会议文献没有固定的出版形式,有的刊载在学会、协会的期刊上，作为专号、特辑或增刊，有些则发表在专门刊载会议录或会议论文摘要的期刊上。据统计，以期刊形式出版的会议录约占会议文献总数的50％。一些会议文献还常常汇编成专题论文集或出版会议丛刊、丛书。还有些会议文献以科技报告的形式出版。此外，有的会议文献以录音带、录像带或缩微品等形式出版。
　　为更好地利用会议文献，一些国家出版有各种会议文献检索工具或建立数据库，如美国出版的预告、报道和检索世界重要学术会议文献的《世界会议》 (1963年创刊)、《会议论文索引》 (1973年创刊)、《在版会议录》、《科技会议录索引》(1978年创刊)，英国的《近期国际会议》(1966年创刊)，中国的《国内学术会议文献通报》(1982年创刊)及其数据库等。