档案保管

    档案保管 : 档案馆(室)对档案进行系统存放和安全保护的工作,是档案管理中的一项重要内容。基本任务和要求是维护档案的完整与安全,便于调用。
  主要内容:①档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架,或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等,将馆藏档案划分为若干类别进行排架;流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别,在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法,属于一个全宗的档案均应集中排放,不应分散和混杂。②档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度,配备必要的防护设备,合理调节和控制温度、湿度,做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作,保持整洁、有序,保证档案安全无损。③档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚,办理手续。用完的档案要归还原位。④档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查,必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况,检查时要逐卷进行,要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题,要及时采取措施,妥善处理。

为您推荐

档案开放

档案开放 : 档案馆将保管到一定年限的档案解除保密控制,以供公众利用的一项原则。它从根本上改变了档案馆的封闭性质,体现了民主精神,标志着社会的进步,使档案馆成为有活力的科学文化事业机构,有利于实现档案馆..

档案馆指南

档案馆指南 : 全面介绍和报道档案馆所藏档案情况的工具书。它提供馆藏档案的基本信息和各项检索要素,是档案馆内业务人员和利用者了解馆藏内容与成分,查检和阅览馆藏档案的向导。档案馆指南是为适应档案开放..

档案保护技术措施

档案保护技术措施 : 为创造适宜于档案存储环境从技术上采取的具体办法。包括:①控制影响档案有害因素的物质条件(见档案库房);②对档案经常性的防护措施,如调节与控制库房温湿度、防光、防污染物的危害、档..

档案保护技术学

《档案保护技术学》

《档案保护技术学》 : 中国高等学校档案学专业教材。李鸿健、冯乐耘、刘凤志、胡让编著,档案出版社1984年 5月出版。全书共分9章,1~2章,档案制成材料── 纸张和字迹的耐久性;3~6章,危害档案的各种因素及其防..

《当代中国的档案事业》

《当代中国的档案事业》 : 《当代中国》丛书中的一卷。中国社会科学出版社1987年出版。主编裴桐。杨尚昆作序言。全书分4编、16章、55节和一篇结束语,书末有附录。第一编叙述中国档案工作的历史溯源和从 19..

档案

档案 : 国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是有史以来最早产生的文献之一,也是现代..