档案馆指南

    档案馆指南 : 全面介绍和报道档案馆所藏档案情况的工具书。它提供馆藏档案的基本信息和各项检索要素，是档案馆内业务人员和利用者了解馆藏内容与成分，查检和阅览馆藏档案的向导。档案馆指南是为适应档案开放的需要而编制的。早在1881年法国就编制出第一部档案馆指南,名为《帝国档案馆系统目录》。其后各国纷纷效仿,编制了许多此类参考工具书。如英国在20世纪20年代编的《公共档案馆馆藏手稿指南》、德国普鲁士国家机密档案馆编的《柏林－达莱姆国家机密档案馆档案一览》(1934)和《符腾堡国家档案馆档案概要》(1937)、美国的《国家档案馆文件指南》(第一版1937，第六版1974)、苏联的《苏联国家档案馆》(1956)以及中国的《中国第一历史档案馆馆藏档案概述》(1985)、《中国第二历史档案馆简明指南》(1987)等等。
　　档案馆指南一般由导言(绪论)、馆藏档案介绍、索引、附录和目次等部分组成。导言(绪论)内容包括：①阐明编写指南的目的和基本原则；②介绍档案馆简史和基本情况、内部机构；③概述馆藏档案数量、成分、内容和起止年代等方面的状况；④说明指南的结构体系和使用方法等。馆藏档案介绍是指南的主体，多采取综合叙述方式，也有采取目录方式的。综合叙述一般是按全宗逐一简要介绍，非主要全宗可综合介绍或不介绍。介绍内容包括：①有关全宗的参考材料，如全宗名称、全宗编号、案卷数量、起止年代、检索工具等。②立档单位情况,如历史、职能任务、隶属关系、内部机构等;③全宗内档案内容与成分,包括来源、数量、主要内容、种类、形式和所属年度等，一般按整理时的分类体系对每类档案逐一加以综述，某些珍贵档案则突出介绍。馆藏档案介绍一般按照全宗的类别划分为若干章节，每章节内又按全宗间的相互联系和从属关系系统排列，从而反映出馆藏档案清晰的轮廓。为便于查检，指南除编有目次外，大都把其中涉及的主要人名、地名、机关名等编成索引，将馆藏全部全宗名册及档案馆开放利用的制度、办法等编为附录。档案馆指南有的公开出版发行,有的仅供馆内工作参考使用，其编写方法与内容也因之有所不同。