档案存储环境

    档案存储环境 : 存放档案的空间中影响档案耐久性的各种自然因素的总体。主要有温度、湿度、光线、污染物等。档案制成材料的质量优劣固定之后,环境因素的影响对档案"寿命"的长短将起决定性的作用。
　　温度 一般认为低温对档案保护有利。各个国家的要求不完全一致，不少国家档案部门把温度控制在20℃左右,上限不超过25℃,下限到15℃左右,不低于8℃。对于照片、影片、录音、录像等胶片、胶带档案的保护，则要求低温，一般在10℃以下。温度过高对档案不利，纸质档案中纤维素特别是非纤维素成分在高温下会加速老化。耐热性差的字迹会扩散、模糊、变色、退色。胶片、胶带对高温更为敏感,会加速片基、带基的老化,软化胶片的乳剂层使其易受机械划伤，打乱胶带磁层中磁分子的有序排列，增强其复印效应。一定的高温加高湿有利于档案害虫和危害档案的微生物生长、繁殖,使档案遭受虫蛀、霉烂，特别是胶片的乳剂层易于受到微生物的危害。温度忽高忽低不仅使档案制成材料频繁胀缩，而且空气中水汽极易在档案上凝结，增加其含水量。在150℃高温下，档案会迅速遭到损坏。
　　湿度 　不少国家的档案部门把相对湿度规定在50％左右。上限不超过65％，下限不低于40％。过高的湿度在一定条件下会加速纸张中纤维素的水解和降解，耐水性差的字迹会发生洇化、退色。高湿会使胶片、胶带吸水膨胀,改变磁分子、银粒子间的距离,使音像失真模糊。高湿还会促进氧化物对胶片、胶带中银的质变作用，会影响胶片、胶带尺寸的稳定性，特别是醋酸纤维素酯在高湿情况下会发生卷曲。档案害虫和微生物在适宜的温度范围内湿度愈高(如相对湿度70～90％)生长、繁殖愈快，对档案的危害愈大。湿度过高还会促进其他有害因素对档案为害。低湿可以抑制微生物和害虫的发生，但易使档案受到机械性损伤。
　　光线 　自然光线和人工光线对档案都有破坏作用，光波愈短，破坏性愈大。光会直接使档案制成材料中高分子化合物发生光解作用而受到破坏，光可以加速氧对档案制成材料的作用，而发生光氧化降解。光对档案制成材料中存在的许多杂质如金属离子，会促进其光化学反应。在高温潮湿的情况下，光的破坏性更大。光会使档案载体材料变黄发脆、老化变质，降低强度，也会使字迹音像退变，信息丧失。
　　污染物 　指空气中直接或间接有害于人类的物质，其中有些是危害档案的。危害档案的污染物有酸性有害气体、氧化性有害气体和固体杂质──颗粒物。酸性有害气体如二氧化硫、二氧化氮、硫化氢、氯气等与库房空气中的水蒸气和档案中的水分结合产生酸，使纸张中的酸度逐浙增加,催化纸张纤维素水解,从而使纸张老化变质,失去强度,耐酸性差的字迹则会变色和退色。胶片中明胶分子是各种氨基酸的两性化合物，在酸或碱的影响下会加速分解。酸碱物质还会促使影像发黄、模糊、消退。氧化性有害气体有氮氧化合物、氯气、臭氧等，会使档案制成材料中某些组分迅速氧化、使档案强度下降，字迹、音像退变。颗粒物即烟尘和粉尘，通常统称之为灰尘。它们的形态和组分极为复杂,有金属、硫酸盐、硝酸盐、有机化合物和放射性物质等，还会吸附一些有害气体。这些颗粒物都能在一定程度上促使纸张纤维素和非纤维素的水解和氧化，造成字迹退变；也会污染文件,促使纸质档案粘连在一起 ,成为"档案砖"。颗粒物还会造成胶片、胶带档案物理的、化学的损害，例如使磁层受到磨损，造成记录信息跌落、噪音增大、失真。颗粒物也是微生物的传播者和掩护所。