图书采购方式

    图书采购方式 : 图书采购方式是指图书情报机构搜集补充书刊资料的方法和形式。一般有购入与非购入两种方式。购入方式:(一)订购,即预订。图书馆根据图书出版发行部门编发的“征订目录”,如《科技新书目》、《社科新书目》、《全国报刊目录》等,选择本馆所需要的图书,填写预订单,寄给发行部门。发行部门按照预订所需书刊,按时供应图书馆。这种方式能使图书馆有计划地补充适合需要的书刊,保证入藏图书品种与数量,不致漏购和重购。但征订目录有时不能准确反映图书的内容,容易造成选书失误。订购图书要建立预订图书目录,以便检查、核收。订购方式是大中型图书馆采购图书的主要方式。(二)选购,即到书店、书市直接选购图书。这种方式能直接鉴别图书的内容质量,决定取舍。但容易造成重复购书。一般适用于藏书少的小型图书馆。(三)邮购,即通过邮寄的方式购买图书。这是一种辅助的采购方法,适用于购买外地出版物。(四)复制,即用复印、抄录等方法获得图书复制品。这是一种补充罕缺书刊的方法。有些书刊无法买到原版书,但又是读者必需的,可采用复制的方法解决。
非购入方式包括:(一)呈缴本,又称缴送本。为了完整地保存文化遗产,各国都建立了呈缴本制度,即规定国内各出版社每出版一种新书刊,都必须向国家指定的图书馆缴送一定数量的样本。接受呈缴本,是此类图书馆补充藏书的特殊手段,是保证其按法定数量,完整、及时地获取各种书刊的有效方法。(二)接收与调拨。接收图书,主要来自撤销单位的藏书或图书馆的多余复本书。调拨图书,一般是在图书馆协作机构组织下,有计划地将一些图书馆多余的书刊,调拨给另一些需要的图书馆。这种方式对于新建图书馆或藏书基础薄弱的图书馆来说,是一种重要的藏书来源。(三)征集与交换。征集是有目的地有关单位、个人征集内部书刊、地方文献、革命史料、作家手稿等难得的书刊资料。交换是图书馆之间,或图书馆与有关单位之间互通有无,获取难得文献资料的好方法。图书交换可通过订立交换合同建立长期交换关系或短期临时交换关系。既可以开展国内交换,也可以开展国际交换。总之,图书采购的方式有多种。图书馆应根据本单位的实际情况,灵活采用不同方式,建立起具有本馆特色的藏书体系。