表扬信的写法

    表扬信的写法 : 表扬信是用来表彰某个单位、个人或集体的先进事迹、先进思想或高尚风格的一种信件,作用是使被表扬的个人或集体受到鼓励,同时使更多的人受到教育。表扬信与嘉奖令十分相似,只是形式更灵活、更自由些。
表扬信既可以以领导机关或群众团体的名义写给其下属单位、集体或个人,也可以在单位间、群众间相互使用;既可以直接寄给被表扬的个人,也可以直接写给被表扬对象所在单位;还可寄给报社、电台、电视台发表或播放;也有用红纸张贴在与事情有关的公共场所。写表扬信,不但可以是当事人,而且可以是见证人。
表扬信的基本写法:
(一)标题。一般有三种写法:或在开头第一行居中写“表扬信”三个字,字体稍大;或根据信的内容自拟标题;或采用双项式标题,即正标题概括表扬信的内容,副标题点明作者和文体名称。
(二)开头。从第二行开始顶格写被表扬的单位、个人的称呼字样。
(三)正文。另起一行,空两格写起。内容包括三部分:(1)交待表扬原因,重点叙述事迹的发生、发展、结果及其意义。(2)对所叙述事件加以议论,并给以热情的、恰如其分的赞扬,表达出感谢之情。(3)表示要向被表扬对象学习或号召其所在单位人员以及周围群众向其学习。
(四)结尾。写一些祝愿的话语,如“向你学习”以及“此致、敬礼”等敬语。除“此致”“敬礼”等字必须写在结尾外,其余的字都要另起一行顶格写。
(五)署名。写出写信者的姓名或单位名称。如果以个人名义写的表扬信,还要写上发信人地址或工作单位。最后签上年、月、日。
写表扬信应注意的问题:1、要把事情的时间、地点、情形经过以及表扬原因说清楚,事迹要准确无误。2、评价要恰如其分,使之能充分反映出对方的动人事迹,体现其可贵精神与品质,力求做到见人、见事、见精神。既不要夸大事实,也不要缩小事实。3、议论自然、精当,不能以大道理代替或淹没具体事迹。4、语言简洁,语气热情、恳切,富有感情色彩。