采访准备是整个新闻采访工作的第一个环节，是记者为采集新闻素材而进行的前期性、基础性的工作。具体地说，就是记者获得新闻线索之后，在与采访对象见面之前，通过各种间接渠道，如查资料等，对要采访的人或事所进行的初步认识和了解，以及准备用什么途径、方式、物质工具，对采访对象进行采访。
采访准备一般有以下几个方面的内容：①认识大局，熟悉与采访相关的政策；②熟悉和研究采访对象，缩短与采访对象的距离；③掌握与采访有关的专业知识，努力寻找并分析已有的报道资料和相关背景材料；④制订切实可行的采访方案和提纲；⑤作好临行前的物质准备和精神准备。
采访准备的作用在于：①有助于记者进一步明确采访的目的和重点，明确报道思想；②有助于记者熟悉采访对象的情况，缩短与采访对象的距离；③有助于记者有计划、有步骤地进行采访、提高工作效率。
采访策划，属于狭义的新闻策划范畴。狭义的新闻策划专指新闻工作者在一定时期内，为达到某种传播效果，对具体的新闻事实报道所作的设计与规划。因此，采访策划就是指记者在采访前对题材重大的新闻事实事先所作的谋划和筹划。
采访策划从广义上也可属于采访准备范畴，但它也不同于一般意义上的采访准备，它的特点有：①采访策划的对象是重大题材的新闻事实；②采访策划的目的是追求最佳新闻资料配置，产生最佳传播效果；③采访策划的目的更强调记者的主体性因素；④采访策划行为带有明显的群体性，即所谓的群策群力，非记者一人所为。做好采访策划对于一个新闻媒体的新闻主管部门，具有十分重要的意义。
采访策划的优点有：①有利于提高新闻报道质量。②有利于出新闻精品；③有利于更好地发挥传媒的舆论导向功能。
采访策划要求有“创意”，坚持报道的正确舆论导向，注意采访中“度”的把握。