图书商品管理

    图书商品管理 : 在经营过程中对图书商品进行监督、 控制、 保护、调节等项活动的总称。其目的是促进图书进销、加速商品周转、保障储存安全、减少存书损耗。

　　码洋管理 按码洋(见图书码洋和实洋)对各商品管理环节作总量上的控制、 监督。 一切图书商品的收入、发出，都要根据有关凭证办理，做到货单同行；分部门建立码洋帐， 及时根据原始凭证登载， 要求帐货相符。码洋管理要与建立经济责任制结合起来，分清各部门的责任，使得处处有人负责。

　　发行记录卡管理 按品种掌握流转情况的工具。从订货开始建立，称未达书卡；到货后，转为存书卡；售完后，转为售缺书卡。有的单位采取样书与发行记录卡结合的样卡管理，更具直观优点。

　　门市管理 门市直接面向读者，它的商品管理与销售服务形式密切相关。拦柜式有利于管理，但不利于读者自由选购。开架式是中国和世界多数国家传统的销售服务形式，读者可以自由浏览，适应图书选择性强的特点，能扩大销售，在经济上足以弥补因污损、丢失增加而遭受的损失。开架式在管理上要加强柜组和营业员的责任，勤于整理、 细心照管。 门市书架上的复本宜少，实行定量定位陈列，要在有限的空间里，展示较多的品种。

　　仓库管理 仓库是图书商品集散枢纽。所有收货,应由仓库验收，保证数量准确、质量合格；验收后须区分为待发和入库两部分,每次总数要与收货数核算平衡,防止发生差错。所有发货，要求手续完备、数量准确、包装牢固、发运及时，并须扣紧单、证联系，便于查询答复。退货、调剂和处理滞销书，应由仓库集中办理，避免多头对外。仓库负责调节各部门的库存，确实逾量的书要设法调出。合理使用仓容，实行定位管理，在发行记录卡上要标明货位号，以提高配书效率。

　　库存图书的控制、监督 主要方法有：①库存定额管理，可分绝对数定额和周转率定额两种，在定额内做到合理储备；② 控制进销差额， 从进销对比关系着眼，将进销差额控制在一定限度内，以存货率为代表，其公式是：

　　　　　　　 进货－(销售＋调出)

　　　存货率＝──────────×100％

　　　　　　　　　　 进货

③品种指标，按不同类型单位分别规定品种指标，是要求备货品种的最低限度，以防止严重的脱销；④常备书制，在图书重印受印刷能力限制的条件下，对于有重大作用和影响的图书实行常备供应，售缺不断重印，以满足读者需要。

　　库存图书的保护、盘存 图书在保管过程中应采取各种保护措施，防止损坏，保障安全。保护措施以预防为主，如防晒、防霉、防潮、防虫、防鼠等，并须特别重视防火、防盗。盘存是核实库存商品帐货是否相符的重要手段，借以定期检验商品管理成绩。库存商品分析一般结合盘存进行，侧重研究库存升降。结合盘存，还要进行库存商品核价。因为在经营过程中，随着时间推移， 难免产生一些滞销书， 这就要逐年核低存货价值，以均衡分担损失和正确核算企业利润。