专用文书

    专用文书 : 亦称专用文件。 现代文书 的一大类别，相对通用文书而言。指在一定部门或一定范围内使用的专门文种。
　　专用文书的文种繁多，诸如：外交部门使用的照会、国书、条约、协定、 备忘录、 全权证书、领事任命书、领事证书、护照等(见外交文书)；侦查机关使用的讯问笔录、勘验检查笔录、搜查笔录、立案报告、破案报告、提请批准逮捕书、起诉意见书、通辑令等；检察部门使用的起诉决定、批准逮捕决定、起诉书等；法院使用的开庭通知书、判决书、 调解书、 裁定书、审判庭笔录、合议庭评议笔录等(见司法文??)；经济活动中使用的合同、产品说明书、报价单、订货单、发货单、发票、收据、转让证书、房契、地契等；财会部门使用的会计凭证、帐簿、报表等(见经济文书)。计划部门使用的在国民经济和社会发展方面的指令性计划和指导性计划，包括社会、经济和科学发展的总计划和工业、农业、运输、基建、物资、劳动、商品流通、文教卫生等专题计划等；统计部门使用的普查表(如人口普查和物资库存普查表)、定期统计报表 (如日报、周报、旬报、月报、季报和年报)、中心工作统计报表等,内容包括对人口、自然资源、生产、流通、消费和积累等全部过程的统计；科技部门使用的零件图、装配图、图样、地图、观测记录、计算书、说明书、工程预算、技术规范、专题报告、课题研究论文等(见科学技术档案)；教学部门使用的教学大纲、教学方案、教学计划、课程进度表、生产实习报告、学生成绩表等(见教学档案)。
　　专用文书与通用文书比较有下列一些特点：①许多专用文书是在特定的部门，适应特殊需要使用的，如外交文书在外交部、大使馆、领事馆使用，是进行外交活动的一种工具；司法文书在侦查、检察和司法机关使用，是处理各类案件的工具。②许多专用文书有特定的格式和项目，如计划、统计和会计文书，除书面文字形式外，较多地采用数字表格形式，表格的项目和形式都有特殊的规定，并按照规定填制。③许多专用文书有其自己的特殊制作程序，如国民经济计划的编制一般包括编制计划指标( 控制数字 )、计划草案和正式下达计划等程序；司法文书是按照诉讼程序编写的。④许多专用文书有其专门术语，如外交文书的用语要照顾国际惯例，使用礼貌语言，讲究外交辞令；司法文书使用规范化的法律术语，财会文书也有其特殊的专业术语。