档案宣传出版 : 指档案部门利用新闻、出版等传播手段，教育档案工作者，沟通档案部门信息，并将档案事业与社会联系起来的工作。也是档案事业管理的一项内容。其任务是宣传档案工作方针政策，普及档案知识，交流档案工作经验，为社会提供档案情报，增强社会档案意识，使社会各方面了解与支持档案事业的发展。
世界各国在开放档案的情况下，都愈益加强档案宣传出版工作，所采取的形式与方法多种多样。主要有创办报刊，出版书籍和史料，举办展览，配合社会各种重要活动和纪念日进行宣传或出版文集、画册，举行记者招待会或新闻发布会，通过报刊、广播、电视等社会新闻媒介宣传档案和档案工作、公布各种档案史料，利用档案向大中小学生进行历史课教育，在国际文化交流中宣传介绍档案工作等等。国际档案理事会成立之初，便创办《档案》杂志，1975年又成立出版委员会专门负责出版事宜；1977年10月决定发起"国际档案周"，建议各国政府于1979年第4 季度在各国内开展活动，以促进社会对档案事业的重视与了解。在"国际档案周"期间，有几十个国家举办报告会、讲演会、讨论会，在报刊上发表文章，出版刊物和小册子，举办各种档案展览，开放档案馆让公众参观 ，放映有关档案的电 影、电视片，发行宣传品和纪念邮票，到中小学讲授档案课或印发讲义，向优秀档案工作者和利用档案编纂的优秀书籍颁发纪念奖等等。
各国档案馆都把宣传出版作为开展利用工作和开放档案的重要手段。美国、法国等许多国家的档案馆设有宣传出版机构，负责组织档案展览和陈列工作，举办讲座或报告会 ，出版档案史料或目录 、索引，发行刊物。法国国家档案馆还设有中学生教育处，按照中学历史课教学大纲，定期让中学生到馆内接受法国史教育。苏联1984年颁布的《国家档案馆基本通则》专门规定了"档案馆的文化教育和宣传鼓动工作"的内容，包括组织档案展览,编辑出版档案专题选集、纪念性文集和画册,为报刊、广播、电视等宣传工具准备科普读物与文章,组织同社会舆论界的会见晚会、报告会、讲座，邀请社会人士到馆内参观，帮助各类学校在档案馆上历史课和方志学课以及为学校准备实物教材等。
中国把档案宣传出版作为档案事业管理的一项重要内容。中华人民共和国国家档案局成立伊始就主办了《档案工作》 杂志，并多次组织中央级档案馆举办档案展览。1987年《中华人民共和国档案法》颁布后；国家档案局设立了宣传处，召开全国档案宣传工作会议确定了"立足档案，面向社会，振奋档案人员精神，增强社会档案意识，为发展我国档案事业服务"的方针，推动了全国各级档案部门的宣传出版工作。截至1989年，全国各级档案部门已创办档案刊物50余种，拍摄档案电视、录像片80余部，省以上档案馆公开出版档案史料206种,档案出版社出版各类图书345种(总印数1337万册),并在国际档案交往中开展了宣传工作，在国内外扩大了档案事业的影响。 (见彩图)