藏书登记的作用和方式 : 采购进馆的图书资料,作为图书馆的财产,必须进行登记。藏书登记的作用是:藏书登记可以全面地反映馆藏情况,提供准确的统计数字;每一本图书通过登记即成为图书馆财产的一部分,藏书的清点、注销等工作都要以此为依据。怎样进行藏书登记呢?藏书登记的方式有两种:(一)总括登记,是根据每批进馆书刊的验收凭据,或每批注销藏书的批准文据,分别将每批书的总册数、总价值、各类图书的种数、册数等登入图书馆藏书总括登记簿上。通过总括登记,可以了解和掌握全馆藏书的总册数、总价值、来源和去向,实际藏书量以及各类图书的入藏情况等等。(二)个别登记,是按每册书的情况分别进行登记的。登记时,将每本书的书名、著者、版本、书价、来源以及登记号码等逐项记入图书馆图书财产登记簿中。每本书一个号码,作为这本书特定的财产登记号,以示区别于其他图书。个别登记,是检查每本书入藏历史的重要依据。总括登记与个别登记之间是相互联系、相互补充的关系,作为完善的登记制度都是不可缺少的。虽然大型图书馆和中小型图书馆,在藏书登记的要求和规格方面,在登记项目的详简程度方面,有很大差别。但是,总括登记和个别登记的基本职能,应当具备,不能取消。这是只设个别登记制度的小型图书馆需要注意的。
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