分类索书号编制法

    分类索书号编制法 : 分类索书号又称排架号,它是每种图书在整个藏书组织中所处位置的一种标志,也是图书排架、读者索书和藏书清点的标志和依据。分类索书号主要由分类号、书次号和辅助区分号组成。分类号可以将不同类别的书区分开来,将同类书集中在一起。但图书分类的目的还不止于此,它还要便于科学管理,便于读者、馆员索取和归还。一组图书的号码完全相同,是达不到这个目的的。因而必须将同类书进一步区分,直至每一种图书的号码都能有别于其它图书。书次号就是解决同类书排列问题的特定号码。它是分类号的延续,并从属于分类号,离开了分类号,书次号则成为毫无意义的符号。有了分类号和书次号,基本上就可以把各种图书区分开了。但一种图书往往还有不同版本、不同译本、多卷册等等,所以,当分类号和书次号还不能使每一种书个别化时,就需要采用辅助区分号来区别。
分类索书号的编制方法:第一部分,分类号。分类号是依据图书分类法确定的号码。图书分类法中,每一个类目都有一个固定的号码。第二部分,书次号。书次号的取号方法主要有三种:(一)种次号,即以每一种书为单位,依图书分编的先后顺序给予不同的顺序号码。如1、2、3、4……以至无穷大。(二)按出版年代取号,即按图书的出版年月来编定书次号。(三)按著者取号,即按著作人的姓氏取号。取著者号要依据已编好的著者号码表来取号。著者号码表是将许多常见的著者姓氏按照一定的检字方法编排成一个顺序表,再按各个姓氏的使用频率配以适当的顺序号码。我国现行著者号码表很多,使用时必须遵守各表的详细规定。以上三种取号法各有优缺点。种次号号码短,简单、易懂、易排,取号效率高。但排列没有规律,不利于集中编目和标准化,同类同著者的不同作品不能集中在一起;出版年代号取号简便,有规律,便于统一,便于提存或剔除陈旧图书。但容易重号,同类同著者的不同作品不能集中在一起;著者号可以将同类同著者的不同作品集中在一起,但团体著者不好取号,并且到目前为止,全国还没有一个统一的著者号码表。第三部分,辅助区分号。辅助区分号主要有版本号、卷次号、复本号等。各馆的做法很不一致。
分类索书号的编制工作是图书馆业务工作的一个重要环节。在确定使用某种分类法之后,就要选择使用一种书次号。在选择使用书次号时,要结合各馆的实际情况,仔细分析比较各种书次号的优缺点,一旦选用后不宜轻易变动。关于辅助区分号,则应根据各馆的藏书情况、发展规模和实际需要,做出使用规定。