图书分类工作的程序及要求

    图书分类工作的程序及要求 : 图书分类工作是根据图书内容的学科属性或其它特征,按照一定的体系分门别类地揭示藏书、组织藏书的过程。是一项十分细致而复杂的思维劳动。其工作程序为:
(一)查重。利用公务书名目录,查清该种书是新到图书还是复本书、不同版本书或是多卷书。如系不同版本书、多卷书,要在原索书号上加区分号,如系复本书则照抄原索书号;如系新书,按程序往下进行。
(二)分析图书内容。图书的内容是错综复杂的。对科学著作要分清:①所论述的主题是什么;②从哪一学科角度来论述的;③是理论性的著作,还是记载实践的图书或是历史性的图书;④著者的写作目的和读者对象。对文艺作品要分清:①是哪一国家的文学或艺术作品;②哪一时代的;③用哪种体裁(如小说、诗歌、剧本等)写的;④哪一位著者的。
分析图书内容的方法有:①分析书名。大部分书名是可以反映一书的内容性质的,但有的书名往往不能正确表达该书的内容实质,所以绝不能单凭书名的意义来决定一书的类属。因此,在了解书名的意义之后还要查看题上项、题下项等其它方面的内容。②审阅内容提要。一般在书名页背面或封底上,都印有内容简介、提要,这是了解一书全面情况的重要依据。通过阅读提要,可以判定书名是否能概括该书的内容实质。③检阅目次。目次是全书内容的纲领。它简明地反映着图书内容的题材和范围。④阅读序言、跋、说明、凡例。从这些图书的附件中可以看出著者的写作目的、该书的内容范围、编制过程以及对该书的评价等等。对掌握一书的立场、观点、编定方法和各种特殊属性有很大帮助。⑤浏览全书。将全书简略地浏览一遍或对某些篇章作重点阅读,目的在于进一步了解该书内容范围以及围绕该书内容的有关方面。一般的图书用以上五种方法就可以掌握其内容了。如果还无法决定其学科属性,则可以通过查阅各种参考工具书、集体讨论或请教专家的办法来解决。
(三)归类。在全面了解一书内容的基础上,得出正确的分类概念,运用已选择好的图书分类法,将该书归入最恰当的类目。这样决定的类,是该书的主要类目,它决定图书在分类排架时的位置。
(四)确定一书的号码,包括给分类号和书次号。当一书确定主要类目后,立即把该类目的号码写在书名页的左上角或写在封底前一页的右上角。给分类号时,必须注意其正确性,既不能重复一个符号,也不能漏掉一个符号。特别是在运用复分表加复分号时更要注意,一定要按照分类表的类目说明去办,不可自以为是。取书次号的主要方法有三种:①著者号;②种次号;③年代号。可选其中一种作为书次号,以区别同类书排列的先后次序。分类号和书次号构成一书的索书号。
(五)核对公务分类目录。核对的目的在于再次审核分类工作的质量,检验内容性质相同的书是否归于同一类目,如遇有分类不当或前后不一致的地方,应立即改正过来。
在图书分类工作过程中应该做到:(1)归类正确——指所确定的类目和分类号码要能正确反映图书的内容特点。(2)反映充分——即充分揭示图书的内容形式、用途等,提供多种检索途径。(3)前后一致——要求能做到同书一致,同学科图书归入一处,前后归类一致,多人归类一致。(4)位置固定——一书可分入两处的,在书架上只能占有一个位置。要达到上述要求,就要做好分书前的准备工作。首先要选择一部好的图书分类法。应根据图书馆的类型、性质、任务、规模、藏书特点、读者对象等来决定使用哪一部分类法。一般中小型图书馆使用《中国图书馆图书分类法简本》,大型综合性图书馆使用《中国图书馆图书分类法》,情报研究单位使用《中国图书资料分类法》。分类法选好之后,应学习熟悉分类法。其次应选择文化水平较高,具有认真细致的工作作风的干部担任分类员,以保证分类质量。