会议报告的写法

    会议报告的写法 : 会议报告是领导或宣传员在会议上向与会者所做的报告。有一级政府向同级人民代表大会所做的政府工作报告,有各部门、各单位在职工会上作的工作报告等等。会议报告不是政策文件,但它对实际工作有重要的指导作用。
写好会议报告,要注意以下几点:
一、领导者要亲自动手,也要发挥集体的智慧。
会议报告都是以领导者个人的名义发表的,中发(1981年)17号文件规定,领导者个人的重要讲话、报告、要亲自动手起草。这主要是指领导者要提出报告的基本指导思想,主要的观点、意见、办法;还要斟酌报告的内容、文字,负责最后修改定稿。代表一级组织做的重要的工作报告,则需要发挥集体的智慧,共同完成。这时报告的指导思想和内容,一般由报告人和领导班子共同讨论决定。一些关于经济政策的问题,还需要专家参加讨论。报告初稿完成后,还要由领导班子集体讨论修改,或提交有关部门提出修改意见。一些重要的报告,讲完后还要请会议代表讨论修改。这样发挥集体的智慧完成的报告,一般都有比较高的质量。
二、要深刻领会党的方针、政策和上级党委的指示精神。
作会议报告,一般都是为了贯彻落实党的方针政策,报告内容和方针政策有密切关系,要写好报告必须对党的方针政策有深刻的理解。上级党委,特别是中央、省市委的最新指示,是各部门、各单位工作的基本依据和指导思想。要写出对本部门、本单位有指导作用的会议报告,就要认真学习、深刻领会这些指示精神。上级的指示一般是针对实际工作中的问题提出的原则指示。只有把上级的指示和本部门、本单位的实际情况结合起来,提出贯彻的具体意见和办法,这样的会议报告对实际工作才有指导意义。
三、深入基层调查研究,全面具体地掌握情况。
一篇有指导性的会议报告,总要提出问题、分析问题、解决问题。问题就是现实生活和实际工作中的矛盾,这是通过调查研究,在广泛深入地了解情况的基础上抓到的,所以,深入基层调查研究,全面具体地了解情况非常重要。要了解实际工作中的各种情况和问题,要了解群众的呼声、要求和意见,从中抓到一些重要的问题。
抓到情况和问题之后,就要联系中央有关的方针政策、上级的指示精神,进行对照研究,要研究上级的方针政策指示精神是什么,自己这里做得怎么样,有些什么经验教训,有些什么成绩和缺点,还要经过领导班子集体研究,形成系统的解决问题的意见。这样就可以动手起草会议报告了。
四、要安排好会议报告的结构。
会议报告没有固定的格式。会议报告常见的有两种类型,一是总结工作、布置工作的报告,一是专业会议、工作会议上作的报告。
总结工作、部置工作的会议报告,结构一般是:一、分析工作情况,总结经验、教训;二、提出今后任务,阐明完成任务的方针政策;三、对干部、群众提出要求。
会议报告的结构形式有一定的规律性,但是也不要不管内容如何都去套用这种结构。形式要服从内容,结构形成要根据内容的特点来确定。如有的报告,第一部分分析形势,提出总的任务,后边的几个部分就分别阐述各项任务,以及实现各项任务的方针政策和对干部、群众的要求,一些内容并没有单独论述。
专业会议、工作会议上就专门问题作的报告,其结构形式也是在开头部分分析形势,然后讲任务,交代方针、政策、它的特殊之处是问题集中,几个部分围绕一个问题论述。
五、要掌握会议报告语言的特点。
会议报告是讲给大家听的,因此语言要口语化,用词要通俗易懂,句式要短,不要用生僻的词和逻辑性很强的句式,要叫参加会的人能听得懂。
会议报告叙述情况要简单明了,重点突出;阐述观点,要夹叙夹述,准确中肯。语言要朴实,又要生动形象。可以用生动的比喻事物,可以引经据典说明观点,要使报告的语言富有表现力,给听众留下深刻的印象。