会谈 : 通过交谈互换意见、商议事情的行为。会谈的内容一般比较正式,政治性或专业性较强。双方或多方就军事、政治、经济、文化等问题交换意见,就具体业务进行谈判,就具体公务进行洽谈等都属于会谈。会谈是公共关系活动中的一个重要沟通手段。安排会谈时应注意会谈礼节,掌握会谈的时间、地点、参加人的名单以及会谈现场的设备布置等。会谈礼节包括:(一)主人应提前到达,主人或主方工作人员对客人要迎候送往。(二)安排座位时,如果是面对面会谈,主宾与主人居中对正,译员在各自的右则,其他人按礼宾顺序左右排列。主人在靠近门的地方或入门后左方,客人在远离门的地方或入门后的右方。多边会谈座位可摆成圆形、方形等。小范围的会谈可不用长桌,只设沙发,双方座位按谈话方便的需要排放。(三)如有合影,要事先安排好合影图。(四)会谈中阻止无关人员进出。(五)其他交际中应遵守的礼节同样适合于会谈活动中。会谈的种类和方式很多,有外交事务的,有内务的;有正式的,有非正式的;有礼节性的,有实质性的;有双边的,有多边的;有部门与部门的,也有个人与个人之间的会谈等等。
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