有效会议 : 有成效的会议。它是现代化管理中的重要措施。会议是实施领导、交流信息、推动和开展工作的经常性和有效的行政行为,是一种有组织有目的活动和实施管理的重要手段。会议必须会而有议,议而有决,决而有行。如果会议管理不好,形成会而不议,议而不决,决而不行的现象,不仅不能促进工作,反而影响行政管理工作,因此必须采取有力措施,摒除无效会议,而开有效会议。会议应遵循下述原则和方式:(1)精简会议,严格控制会议规模、出席人数,不得超过计划;(2)提出议题,限定报告人及与会者发言时间,严禁迟到早退;(3)要求发言有针对性,开会时严禁交谈;(4)尊重与会者或代表的民主权利。凡应由集体决定之事必经表决,凡表决之事必须承认表决结果;(5)领导者必须亲自到会并采取多种有效方法,提高驾驭会议的能力和艺术,切实领导好会议。
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