如何撰写年度报告

    如何撰写年度报告 : 年度报告是企业股东和企业管理人员了解企业情况的一个重要信息来源,它也是金融分析家和这方面专业人员对企业进行研究的一个基本文件。
年度报告的重点是企业的财政数据。通常资产负债表显示企业的资产、负债和净值,它是企业经济状况的一个缩影;而损益计算表则显示企业的收入、支出和利润。许多年度报告还列有企业本年度经济情况和上年度经济情况的比较。
年度报告的内容除了企业的资产负债表和损益计算表外,一般还有董事长或总经理致词;企业高级管理人员名单;企业组织机构图(包括海外分支机构);企业业绩回顾;重要业务活动介绍等。
年度报告中企业负责人的致词十分重要,它是企业高级领导人表述他对企业现状和前景的看法、以及表现他个人魅力的良机;现在很多年度报告还十分重视反映企业的社会活动,以强调企业的社会责任感,塑造良好的企业社会形象。
一些生产日用消费品的企业,还把制作年度报告与产品营销紧密结合在一起,这些企业通常在年度报告中展示它们开发的新产品或产品的新品种,加强自己的产品在市场上的竞争力。
年度报告的设计、风格和内容编排也是企业个性的一个缩影,因为它们能反映企业特性、管理方式和形象。
公共关系人员(或其他人员)在撰写和制作年度报告时,一般要注意做好这样几方面的工作:
第一,搜集真实和准确的事实和数据,并进行必要的核对,且与企业负责人商量、决定年度报告中应采用哪些素材。
第二,与企业负责人商定年度报告的独特风格,搞好封面的设计,选择与内容有关的照片,提供简明易懂的图表。
第三,力求使年度报告的语言可读,尽可能使用简单、直接的语言描述每一个事实,避免使用专业性很强的术语。若有必要,可对有关材料进行分层次编排,先易后难,先简单后复杂,先通俗后专业。另外,若企业海外业务所占比重较大,应考虑对年度报告进行外文翻译。
第四,协助企业负责人写好年度报告的致词。给企业负责人对企业前景的预测提供参谋咨询意见,坚持实事求是,力戒自吹自擂。
第五,仔细审校年度报告的最后清样,包括文字、照片和图表,避免出现差错。
第六,确定年度报告赠发的对象(有时也包括场合),并在年度报告印制出来后,尽快寄送给这些人士。
第七,将自己企业的年度报告与别的企业的年度报告进行比较,学习别人设计、编制上的成功之处,总结经验教训。