简报的写法

    简报的写法 : 简报即简要的报告和报道。它不同于正式公文,也不同于新闻报道。与公文相比,它简洁集中,及时灵活,更具新闻报道的特点;与新闻报道相比,它取材有限,发行亦有限,主要是在一个社会组织工作范围内部发行,更具有公文的特点。
因此,可以说简报是一种公文、新闻报道和情报资料三者兼有的文字资料或内刊。
随着社会的发展,简报的应用越来越广。我们平日所见的“动态”、“内部参考”、“通讯”、“简讯”等都是简报的不同名称。它及时向上级领导机关汇报本地区、本系统、本单位的新情况、新问题、新倾向,传达上级有关工作的指导方针、战略部署,并同系统、同行业中交流工作情况与经验。因此,它已成为一种汇报性、指导性、交流性的文字资料。
简报依其内容与特点,大致可分为四类:
一、动态简报。
此类简报主要是为党政领导人和决策部门提供最新信息,其中包括具有参考研究价值的最新事态、工作中的重要动向、重大社会新闻、具有普遍意义或值得重视的舆论呼声、一定阶段、一定情况下的各种思想潮流等等。这类简报往往具有保密性,读者仅限于高层党政领导人,类似于新闻单位的“内参”。
二、工作简报。
此类简报由业务部门定期编发,反映日常业务工作中的情况、问题和经验。若有中心工作,则编发中心工作中的专题工作简报。
三、经验简报。
主要是总结和交流经验。其特点之一是针对性强。根据工作、生产中出现的倾向性问题,有针对性地总结、交流经验,并及时编发;特点之二是具普遍意义。它所总结和交流的经验,都是大家所关心的重要问题。
四、会议简报。
在重大会议期间对会议情况作连续性或一次性报道即会议简报,它主要反映会议的内容、进程、效果和对工作的安排。比如可以反映大会精神、主要发言、会议决议和决定,介绍会议上交流的经验教训,报道对某个专题的研究和会前筹备、会后安排、会议花絮等等。
此外,各单位机关可根据各自不同的工作特点,编写出其它形式的简报。
简报既称之为简报,写作时就应抓住它真、快、新、短、活的特点。
简报要真。它要向上级汇报工作。向下级传达精神,因此内容要客观、真实、准确。有喜报喜,有忧则报忧,如实反映问题与情况,既要有正面的,也要有反面的。这有别于写新闻报道时围绕中心任意取材的写作特点。
简报要快。因为当代科技日新月异,经济迅猛发展,信息时刻都在变化。如果不能及时向上级提供信息、反映情况,领导就不能及时批阅,这必定会影响问题的解决。简报还要注意反映典型,迅速传播,以鼓舞士气。
简报要新。工作中总会出现新问题、新情况、新倾向。编写者要眼急手快脑子灵,善于发现它们。只要问题一发生、情况一出现、经验一产生,而且又是上上下下所普遍关心,与当前工作和形势密切相关的,就应及时报道以免贻误时机。
简报要短。一般是一事一报,篇幅短小,主题集中明确,文字简练有力。简而明是简报的两大基石。
简报要活。这指的是题裁灵活与行文灵活。在实际工作中,事物千姿百态,因此不能局限于死板的模式。简报不是正式公文,因此,可以根据工作的需要自行酌定。
简报有固定的格式,由报头、正文、报尾三部分组成。
报头有四部分。中间是“××××简报”或“×××情况简报”等字样的报头名称。其下为期号。再其下,左侧是编发简报的名称,右侧是本期印发的日期。
例一、会议简报报头的样式

内部资料 〔秘密〕 注意保存 ××××××会议简报 第×期 会议秘书组编 年 月 日

例二、一般简报报头的样式

〔秘密〕 编号:××× ××××××工作简报 第×期 ××××办公厅 年 月 日

报尾在正文之后,包括印发对象和印送份数。对上级领导机关用“报”,对平行机关用“送”,对本组织各部门人员及下属单位用“发”。
例三、一般简报报尾

报:市委书记、常委、副市长 送:郊区县(区)农业局 (共印×××份)

简报正文的结构与新闻报道的消息结构类似,由标题和正文组成,正文又由导语和主体构成。
简报的标题应简明扼要、切中要害,往往是直截了当地揭示全文的中心内容和主旨,让人一目了然。如《我市召开幼教工作会议》、《各界人士强烈关注“两会”的召开》、《郊区县农村党员轮训边学边改》等标题。
简报的导语同新闻的导语一样,突出内容要旨,把文章中最重要的信息全面概括地传达出来,起到了引导阅读全文的作用。有的提纲挈领,概况全文的中心内容;有的提供背景,然后点出中心;还有的只叙述文中最引人注目的一段来吸引读者,同样也起到了突出主题的作用。
主体部分是简报正文的核心。其写作要领是:认真选择典型真实而又富有说服力的材料,围绕主题好好组织,对导语所揭示的中心内容和主旨,作进一步阐述和展开。写作主体部分,要善于选择具有典型意义的具体事例或数字,客观、真实地报道,而不要作抽象的分析、议论和解释。