积累剪报资料的方法

    积累剪报资料的方法 : 剪报资料是将报纸上的有关文章经过剪辑整理而形成的资料。国外不少大型报社都兼营剪报资料,发行剪报资料的印刷版和缩微版。国内目前唯一公开发行中文剪报资料的单位,是中国人民大学书报资料中心。一些报社和图书情报机构及个人也自己剪贴报刊资料。剪贴、积累剪报资料有一定的方法。有些人将剪下来的文章贴在“剪贴簿”或旧杂志上。这样只能按照剪贴的先后顺序排列,不便加以分类和整理,资料累积得多了,也不便于查找和利用。比较科学的积累剪报资料的方法及程序是:
(1)选材。即决定资料取舍的圈选工作。选材是整个剪报资料工作过程中比较重要的一个环节。要求做到不缺不滥,即重要资料不能遗漏,一般资料不能过滥。不缺不滥的原则根据不同的研究学科应有所侧重。一般情况下,以下几类资料应侧重选取:①基础理论资料。如学术论文、辅导材料、问题解答、名词解释等。②统计资料。主要使用数字,具有很强的说服力,是研究人员喜欢用的资料之一。③史实资料。④动态性资料。包括论点摘要、会议报导、书刊评介等资料。这类资料虽然内容简略,但对研究人员了解学术动态或撰写综合报道,有很大帮助。⑤更正资料。剪贴后应与原文放在一起。
(2)剪贴。将圈选后的报纸剪下来,贴在统一规格的硬纸上。剪贴时应注意,剪下来的报纸不分大小,一面贴一张,只贴一面,绝不再有其它资料。然后在每一张硬纸上标明报纸的名称、日期。剪贴好后,要作一次校对,特别要检查资料的出处、年月日是否准确,转版是否完整等等。不能有丝毫差错,以免在使用资料时造成不应有的错误。
(3)分类。将大量的、五花八门的剪报资料,用科学的方法分门别类统一管理起来,以便检索利用。分类是管理好剪报资料的关键。如果不进行分类,累积大堆杂乱无章的剪报就没有任何意义。所以,分类的主要目的就是把同类、同一主题的资料集中在一起,便于查找和利用。分类时,应根据一定的分类体系,或根据本单位服务对象的实际需要,制定出类目表,作为分类时的依据。一些研究机构多按主题进行分类,以满足科研人员从主题角度出发查找资料的需要。
(4)加工。根据不同的目的和用途所进行的整理工作。如印刷发行,或装订成册,以供日后参考。