报刊要数 : 是指县(市、区) 邮电局与自办发行报刊的发行站,在本局订销范围内与本站负责发行的区域内,根据订阅和零售所需报刊的份数、寄发报刊定单向省邮电局及发报刊局或报刊社发行部门要报要刊的工作。
邮电部门要数的形式有两种,一是把报刊定单寄给省局、汇总后向发报刊局要数、结算; 二是把报刊定单直接寄给发报刊局。前者的优点是可以加强省(市、区) 邮电局对所属发报刊局发行工作的领导和监督,简化县 (市、区) 邮电局和发报刊局的处理手续,有利于发报刊局集中力量搞好报刊分发工作。后者的优点是可以缩短要数过程,从而延长收订时间,方便读者。目前,邮电部门在采用这两种形式时,对中央、省级和外省 (市、区) 及市、地、州级报刊用第一种形式,对本省的市、地、州级报刊则用后一种形式。
自办发行报刊的要数形式只有一种,即直接把报刊订单寄报刊社发行部门,它兼有上述两种形式的优点。
要数作为报刊发行中的一个环节,其基本要求是及时、正确。具体的要求是: 一、要数必须准确,不能漏要、错要、多要、少要。否则将造成浪费和损失,影响读者及时收阅所订报刊; 二、要数要严格按规定的时限寄发报刊定单,不能提前推迟。否则将给整个报刊发行工作造成被动; 三、要数应严格实行要数带款、批批缴清或分批要数、一次结清报刊款的制度。否则将给报刊发行的财务工作造成混乱。
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