架阁库

    架阁库 : 中国古代档案库。始设于宋代。"架"为庋物的用器，"阁"同"搁"，有"载"意。"架阁"为贮存档案的木架，数格多层，便于分门别类存放和检寻。宋代各级国家机关普遍设置架阁库。中书、门下、尚书三省架阁库，由三省制敕库房主管，收贮皇帝诏令、制书和其他档案。徽宗崇宁年间(1102～1106)，置吏部架阁库，其后各部皆置。掌管财政的三司架阁库，收藏户口、赋役籍帐。最高军事机关枢密院架阁库,收掌有关军籍、武官调遣、边防设置和来往国书等重要档案。地方机关架阁库始设于江南西路。北宋仁宗时转运使周湛首创千丈架阁法，以日月为次第连粘排列保管。此法得朝廷表彰推广，各级地方机关皆置库效法。
　　架阁库有严密的管理制度：中央六部档案存部两年则集中于各部架阁库,各部架阁库收贮8年则上交金耀门文书库；户籍赋役、诉讼刑名等重要档案，地方均需造册4本,由县、州、路逐级上报中央主管部门；架阁库档案用千字文编号法,"以年月次序注籍立号"，还规定3年一"检简"的鉴定制度；利用档案要"委官一员，监视出入"并限期交还。主管架阁库的官员择选"有时望者为之"，各部多为进士及第者，如著名史学家郑樵曾任礼、兵部架阁库主管官员。州、县地方架阁库规定由知州、令、丞、主簿等官员主管，下设管勾、守当官等具体掌管。
　　金、元、明、清各朝均沿袭宋制。金代尚书省置架阁库，设都事主管；六部设吏兵、户礼、刑工 3个架阁库，各由管勾掌管。元代中书省置架阁库、蒙古架阁库、回回架阁库；六部设左、右部架阁库；枢密院、御史台、通政院以及各级地方机关都置架阁库，设管勾、典吏职掌。明洪武二十四年(1391)朱元璋明令"置天下诸司架阁库，以庋案牍"。随之中央六部、五军都督府、都察院、大理寺等中央机关以及各级地方机关先后置架阁库。清代部分地方机关仍沿袭置架阁库。