档案科学技术研究 : 对档案和档案工作采用调查、 观察、实验、比较、分析、综合等方法进行探讨,寻求其本质和发展的规律性,把感性认识材料上升为理性认识的一项创造性劳动。目的是为了获得理论和技术方法成果,促进档案工作在科学基础上不断进步。它是国家科学技术研究的一个组成部分和国家档案事业的一个环节,也是建设和发展档案事业的重要条件。
研究内容包括档案学理论和档案管理应用技术方法两个方面。理论方面有关于档案本质与价值、档案工作基本矛盾和发展规律、档案管理与文献编纂的一般理论、档案工作史和档案学史的研究等,其成果主要是论文、专著和教科书。应用技术方法方面有档案管理原则与技术、档案文献编纂与公布、档案保护技术、档案工作标准化和管理现代化的研究等,其成果主要是法规文件、标准文件、新技术工艺方法、新设计、新材料、新产品和业务技术参考材料。
档案科学技术研究产生并服务于档案工作实践。古代和中世纪,在管理档案的基础上,已开始了关于档案分类整理、保护和编纂的研究,主要体现为档案管理制度、保护方法和文献汇编。17~18世纪在欧洲有德国人、意大利人关于档案馆和档案分类理论的著作,在中国也有清代史学家章学诚关于设立"志科"、积累档案史料的论著等。18世纪末法国档案改革和各国档案工作的变化,推动了19世纪至20世纪初欧洲档案工作理论与技术的研究,内容涉及档案馆性质、地位与作用,档案整理与分类,档案价值鉴定与销毁,档案利用与公布等方面,并出现一批档案学著作和技术方法、文献汇编等研究成果。中国在20世纪20~30年代,由于史学界人士整理清代内阁大库档案积累了经验,南京国民政府实行文书档案改革运动,以及开办档案教育的教学需要,使档案科学技术研究获得长足进步,产生了一批学术论文和专著。上述各历史时期的档案科学技术研究成果,都对当时档案工作的发展产生了积极的影响。
第二次世界大战后,世界各国档案工作迅速发展,科学技术日新月异,国际档案学术交流与合作也不断增多,各国档案科学技术研究呈现逐步加强的趋势。档案专业术语、档案馆库房建筑与技术设备、档案保护与修复、新型档案的管理、电子计算机和缩微摄影技术的应用等方面的研究,已经引起各国档案界的关注,并成为国际档案会议多次讨论的问题。国际档案理事会于1956年成立档案术语委员会,出版了《档案术语词典》,1969年以后相继成立档案缩微照像、自动化、保护与修复等专门委员会,出版了《档案法示范草案》、《档案材料的保护和修复》、《档案修复基本标准手册》、《档案馆建筑与设备手册》、《档案整理与编目》等科研成果。苏联的档案科学技术研究列入国家档案事业发展计划和国家科技情报系统,由档案管理总局负责领导和监督,并设有全苏文书学和档案工作科研所(简称文档科研所)。研究内容分为理论研究、应用研究和科学方法研究。理论研究包括文书学、档案学、文献编纂学和其他邻近科目,由文档科研所、莫斯科历史档案学院和大的档案机关负责进行;应用研究的目的是运用理论原理和积累的工作经验来解决档案机关实际工作中的原则和方法问题,由文档科研所与档案机关负责进行;科学方法研究起桥梁作用,由它把科研成果形成通用的业务参考材料和标准文件,输送到工作实践中去。美国从事档案教育的档案学家和多年从事档案工作的专家,对档案理论和实际问题进行了广泛研究。美国档案工作者协会从1977年至1982年编写出版了一套档案《基本手册丛书》 (中译本《档案工作的理论与方法》选择其中 8册于1988年出版),并为了鼓励在档案科研方面有成就者,于1959年和1983年专门设立了"沃尔多·吉福德·利兰特奖金"和"同行波兹奈尔奖金"。
中华人民共和国一直重视档案科学技术研究。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》要求国家档案局和中国人民大学历史档案系对档案学及其他辅助科目加强研究。 国务院科学规划委员会于 1956年制定的《1956~1967年哲学、社会科学规划纲要》和1957年制定的《关于改进档案、资料工作方案》,国家科学技术委员会、文化部、国家档案局1964年联合下达的《1963~1972年科学技术发展规划(情报、图书、档案资料)》,以及国家关于国民经济和社会发展第六、第七、第八个五年计划中,都规定了档案科学技术研究的内容。国家档案局于1958年成立档案学研究室(1962年撤销)、1963年成立档案科学技术研究所,对档案学理论、档案保护技术和档案管理现代化问题进行了比较系统、深入的研究。1981年以后,中国档案学会及各省区、各行业系统档案学会相继成立,群众性的档案学术研究广泛开展。同时,黑龙江、辽宁、四川、江西、吉林、江苏等省也相继成立专门的档案科学技术研究机构,省以上档案馆也都进行了档案保护技术和档案管理现代化方面的研究工作。1988年全国档案科技工作会议总结了已有的成就与经验,明确了"档案科研为档案事业服务,档案管理水平的提高要依靠档案科研"的方针,并制定了档案保护技术、电子计算机应用、档案管理标准化和缩微复制技术等方面的科研规划。截至1990年底,国家档案局已资助档案科技研究项目96个,全国已有152个科研项目获得档案科技进步奖,其中关于档案字迹恢复与保护技术有突破性的重大成果,在世界上居领先地位;中国档案学会已组织 3次全国性档案学术讨论会和14次专题性学术讨论会,共提供论文1200多篇,并为 110个科研项目颁发了档案学优秀成果奖。