倡议书的写法

    倡议书的写法 : 倡议书是由个人或集体发起,公开提出某种建议,倡议开展某项活动,完成某项任务或做一些有意义的事情的一种书信文体,旨在引起群众的响应。
倡议书的主要作用,是确定目标、鼓舞士气,调动广大群众的积极性,使大家齐心协力,投入某一项活动或某一项有意义的工作。因此,它能把重要的、有意义的建议或有关团体、机关、组织的号召转化为群众行动。同时,也能促进各类群众性竞赛的开展。
鉴于这种作用,倡议书的内容应是与群众生活密切相关,对国家对人民都有益的事情,这样才能有普遍的群众基础,赢得更大的反响与响应。其倡议的目标应该是激动人心、振奋精神的,既结合当前实际,又为群众所普遍关心。
倡议书的特点是具说服力与鼓动性。因为它没有任何约束力与强制性,群众响应与否,只能由他们自己决定。这就要看倡议书的目标是否能引起公众兴趣以及其表达方式是否具有说服力与鼓动性。因此,写倡议书时,文字应饱含激情,触动人们心底美好的愿望,从而产生强烈的号召力。切忌空洞无物,那样只能引起公众的反感。
倡议书的书写格式与一般书信相似。
标题可以只写“倡议书”三个字,也可以比较具体,写明倡议者、倡议对象及简要的倡议内容,比如《全国总工会劳模报告团向全国职工发出倡议书》。
向什么人提出倡议,就写什么人的称呼,如“广大青少年朋友”、“关心祖国未来的各位仁人志士”等。
正文是倡议书的主体部分,由下面三部分组成:
1.导言部分:陈述发起倡议的背景、目的和意义。写明在什么情况下,为了何种目的,提出什么倡议,以及其作用与意义。
因为提出倡议是为了得到公众的支持与响应,因此只有将倡议活动的背景、目的和意义清晰明了地表达出来,才能使大家理解并响应。如果倡议书一开篇就写出倡议内容,并列举具体事项,只能使人茫然。因为公众无法从中看出倡议活动的目的与意义,所以也就无法产生共鸣,更不用说响应了。
这一部分的文字写作要求是简练、明确。
2.正文部分:陈述倡议的主要内容和具体事项。一般是逐条说明从哪几个方面实现倡议的目标,这包括具体措施与方法。这样,对于倡议者和响应者来说都清晰明了,心中有数,从而能更好地逐条对照付诸实施。
倡议者要认真思考,细心琢磨,提出便利群众的具体措施。如果不切合实际,群众即使有心响应,也只能望洋兴叹,爱莫能助。
写作时,要注意各条各款内容上的逻辑关系,不要想到一条写一条,显得没有条理。应该先主后次,先重点后非重点。这样才能条理分明,让公众感到倡议者是胸有成竹、心中有数的,从而增强其对倡议书的信服。反之,如果倡议书提出的具体事项头绪纷杂,罗列顺序主次颠倒,那么,公众即使对倡议活动极感兴趣,也会被倡议者混乱的思维吓回去。
另外,还要注意内容不能重复。这就需要倡议者统筹安排、考虑细致。
3.结尾部分:提出口号表示决心与希望。在引导公众了解了倡议活动的目的与意义并明确了要做的具体事项之后,倡议者需采用鼓动性语句,将倡议书的鼓动气氛推向高潮。如“让我们积极行动起来,人人动手,从我做起,为把首都建成无蝇城而做出贡献!”
结尾部分应语气恳切,富有激情,可以多用一些富感召力的口号,来激发公众的热情与积极性。文字应更简洁明了。较之开头部分和正文部分,篇幅应短小而有力。
倡议书的最后要签上署名与日期。可以是倡议者的单位、集体的名称,也可以是个人和单位的名字。
书写倡议书时应牢记,倡议活动的具体措施与方法要切合实际,合情合理,在公众力所能及的范围之内。有些建议虽然很好,但不现实,超越了现实的客观条件,那样只能是一纸空文,无法引起公众的响应。
另外,还要注意文字应简练明确,不要使用语意含糊的字眼,那只能使公众对其倡议缺乏信心与热情。