公开信的写法

    公开信的写法 : 公开信,即是把一些内容无需保密,而要让更多人知道和讨论的问题和意见,用书信的方式写出来,公之于众,并通过各种媒介进行广泛宣传的信件。它既可以是领导机关、群众团体或个人为了使有关单位、群众或个人更加了解党和政府的重大方针、政策,以便于贯彻和执行而写的;也可以是领导机关、群众团体就某一方面的问题或重大事件、纪念活动、传统节日而向党员、人民群众、共青团或妇联发出的,可以起到宣传、问候、鼓励、表扬、号召、批评、策勉等效果。
公开信大致有三种类型,因此,其正文内容和基本写法也略有不同,下面分别予以叙述。
一、以领导机关、群众团体、民主党派的名义,借重大事件、传统节日、纪念活动写给有关人员或单位的公开信。此类信有问候、关怀鼓励和赞扬之意。内容包括五个部分:
1.标题。第一行居中写,一般格式有《×××关于×××致×××的公开信》或《给×××的一封信》。公开信的标题较为复杂,不象其它书信只冠以简单信名,写不下可回行。
2.开头。第一行顶格写收信人的称呼。公开信的收信人一般是集体,故可在单位或收信人后加“同志们”、“朋友们”等泛称。
3.正文。另起一行,空两格写起。先写问候、关怀、祝愿的话,然后赞扬收信人的品德、贡献及影响,再对收信人提出有针对性的希望和要求,勉励他们再接再励。通常要以热情、饱满的感情口气。正文在行文过程中,可根据需要分成若干段。
4.结尾。提出祝愿与希望,并加“此致、敬礼”等敬语。“敬礼”要另起一行,顶格写。
5.署名。标题中已经注明发信单位的,则不用署名,没有注明的,则要另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名。并在署名下方注明年月日。
二、国家机关、民主党派、群众团体或个人给有关对象写的公开信。这类信一般都在特定的背景下,有特定的对象和现象,并针对某些问题或褒扬,或贬抑或提出建设性意见。
1.标题。同第一类公开信。
2.开头。同第一类公开信。
3.正文。另起一行,空两格。信的主要内容一般是提出问题或倾向,说明其出现的背景、原因、过程及其倾向的具体内容,表明自己的态度和建议,并用充分的材料证明其可靠性。也可提出某种建议或主张。正文可根据需要分为若干段。
4.结尾。写上表示祝愿的话。如“祝进步”、“祝幸福”等。
5.署名。在正文与结尾的右下方写发信单位名称或个人姓名,并写明日期。标题中已提到发信人的名字或名称时,可不署名。
三、以集体或个人名义向报刊编辑部写的对好人好事或坏人坏事进行褒贬的书信,或本是私信性质,由于某种原因无法或不愿寄到收信人手中,故借报刊、电台等传播工具抒发心声。这类信因为是寄给报社、电台的编辑部的,因此既有信瓤,又有信封。
(一)信瓤。
1.开头。顶格写收信人的称呼,单独成行。常用的称呼有“××编辑部的负责同志”或“编辑同志”或“《××报》的编辑同志”等。
2.正文。第一行空两格写问候的话。然后从下一行空两格写主要内容。内容包括写信者要表扬或批评的人或事的具体情况及事件的经过,以便使人们了解真情,同时,作者要明确表明自己的观点、态度、感情。表扬要中肯,批评要善意。
3.结尾。写敬言或表祝愿的话。
4.署名。正文右下方写发信人姓名,发信年月日写在名字下边。一般情况下,为了便于编辑同志和发信人取得联系,在信的末尾,要加上发信人的地址。
(二)信封。有横写和竖写两种。
1.第一行(横写从上数,竖写从右数)写收信单位的地址。因为是寄给电台或报社,所以地址不要写编辑个人的地址,而要写编辑部所在地址。
2.第二行。写收信者的称呼。一般都是泛称。如“××报社编辑部 收”,“收”字要稍与称呼隔开一点。
3.第三行。收信人的详细地址及姓名。这部分内容字要稍小,写在后半行。
4.贴适当的邮票,并写清邮政编码。
写公开信时,要注意以下问题:
一、公开信影响面大,写信前要对收信人的各方面情况进行了解,以做到心中有数,有的放矢,使信发挥更大的作用。
二、全文要中心突出、表述明确,行文流畅,在说明问题的前提下,文字尽量简洁,开门见山。
三、行文时,要根据收信对象和主题的不同掌握好语气,语言恳切,使收信人感到亲切、自然。