介绍信的写法

    介绍信的写法 : 介绍信是用来介绍外出及被派出人员的姓名、年龄、身份、政治面貌(选择项)、接洽事项等情况的一种专用书信,它具有介绍和证明的作用,目的是为了能够得到对方的信任和方便。
介绍信一般有书信式和铅印式两种,铅印式又分为填表式和带存根式两类。
一、书信式。一般要用被介绍人所在单位的公文纸来写。基本写法如下:
1.开头。顶格写明所联系单位或个人的称呼。
2.正文。另起一行空两格,写介绍内容。需要交待清楚持介绍信人的姓名、年龄、身份、人数、联系事项,以及对对方的要求等项。
3.结尾。写一些如“此致、敬礼”之类的敬言。
4.署名。将本单位名称另起一行写在文体右下方,写明日期,并在单位名称上加盖公章方可有效。
二、铅印式介绍信。
(一)填表类。这类介绍信是一种印有固定格式的公文纸,需根据具体内容、具体事项逐一填写。一般格式和写法与书信式介绍信基本相同,但正文开头要写有“介绍信”三个字,字体较大。这种形式的介绍信用起来比较方便,可随时填写,但有局限性,不易说明情况。
(二)带存根类。这类介绍信分为两部分,左边是存根,右边是介绍信本文,中间以间缝虚线隔开。
1.存根部分
(1)首行正中用较大号字体印有“介绍信”三字,并在其后加括号注明“存根”字样。
(2)第二行用字体写明“××介字第××号”,(“××介字”是单位简称,“第××号”是介绍信的页码编号)。
(3)正文部分另起一行,空两格写介绍内容,格式与书信式介绍信基本相同,只是结尾不用署名,因为此存根仅供本单位查考时用。
2.介绍信的间缝部分。即在存根与本文中间,有一条虚线,上有用大写数字印刷的“××介字第××号”字样(与存根中字号相同),字体稍大,便于裁开后左右各有一半字迹。虚线与字号正中要加盖公章。
3.介绍信的本文部分。一般与存根部分基本相同,不同的是比存根多结尾和署名。
(1)结尾。写表祝愿或敬意的话,如“此致”“敬礼”等一些敬语。
(2)署名。写上本单位名称、年、月、日,并加盖公章。
以上几种介绍信在使用时应装在信封内,并注意以下问题:不要伪造和冒名使用介绍信;内容简明扼要;书写工整,涂改处加盖公章方可使用;有些介绍信还应标明有效时间。