企业广告组织 : 指企业统一负责宣传活动的职能部门,是企业经营发展而其它职能部门不可替代的重要部门,它与其它职能部门共同构成企业组织系统。
企业广告组织是市场经济发展的必然。在计划经济条件下,企业的产销由国家统一包揽,广告宣传自然谈不上,也就没有必要设立广告部门。而在市场经济条件下,企业是自主经营的经济实体,产、供、销都由企业自主决策并实施,企业就得靠广告——实现其产品的价值的桥梁,推销其产品,企业的广告工作自然成为企业市场营销的重要手段。企业广告组织对企业的生存发展有着直接的、巨大的影响,不仅如此,企业广告组织还对社会经济生活、广告业自身产生重大影响。
企业广告组织的类型有以下几种:
1、企业广告部门与其他职能部门具有同等地位,广告部门经理直接向总经理负责,称直辖型。该类型适合广告在产品销售中占有重要地位的企业。
2、企业广告部门属于企业的二级部门,它和营销部门所属的价格、调研、销售等职能部门具有同等地位,广告部门经理向营销经理负责,称为管辖型。该类型是应用较为广泛的一种。
3、在企业内部设立统一的广告部门,全权为企业所属公司、部门提供广告服务,广告部门经理直接对总经理负责,称为集权型。该类型适用于有多个分公司或分厂的大型企业,也适用于组织结构采用事业编制的企业。
4、在企业下属的分公司或事业部设置各自的广告部门,广告部门经理直接对各分公司或事业部经理负责,称为分权型。该类型适用于分公司或事业部的本身规模较大,或者产品差异较大的企业。
5、企业设置广告部门,各分公司或事业部也设置分支广告部门,企业广告部门对下属分支广告部门在业务上指导、协调、监督,分支广告部门自主、灵活开展广告工作,称为混合型,该类型适用于大企业。
企业广告组织,作为企业的一个重要职能部门,有着以下的职责:
1、参与制定企业战略决策。企业发展战略(远期、中期、近期)的重要组成部分是营销战略的制定,而广告应该说是现代商品经济条件下企业营销的重要手段,即广告的策划等是企业营销战略重要的、必不可少的要件之一。企业广告组织的建议、决策对企业发展战略产生重大影响。
2、实施广告决策。企业广告组织依据企业营销战略,对企业广告宣传实施的决断。不论是企业自我发布的广告,还是委托广告经营者代理或发布,企业都是广告的决策人。由于广告的重要性,企业广告组织的决策对企业营销战略至关重要。
3、制定企业广告规划。这是企业广告组织的基本工作。包括:(1)市场调查和分析;(2)确定广告目标;(3)确定广告战略;(4)编制广告预算。
4、实施广告规划。这是保证广告规划落实的长期或短期的措施和运作方案,收集整理信息,测试广告效果和进行广告评价。
5、通过广告宣传,负责企业的公关活动,树立企业形象。还有赖于企业其它职能部门的整体配合,协调。
6、负责广告设计、制作等具体工作。这在大型企业或广告专业技术力量较为雄厚的企业中存在。
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