电视台广告管理

    电视台广告管理 : 电视台是党和人民的宣传喉舌,八十年代以前一直靠政府拨款支撑事业,是吃皇粮的单位。十一届三中全会确立全党工作重点转移到社会主义现代化建设上来这一目标后,电视台开始利用自身优势 (发布广告收费)来促进国民经济发展和以收入来促进自身事业腾飞。今天的电视事业发展,已主要靠广告收入来支撑了。所以人们把广告部比誉成电视台的 “能源部”,是电视台恢宏大厦的 (经济) 基础。为此,各台极为重视广告部工作: 抽调有经营意识、懂经济宣传和广告业务的人,再配备精良的设备,搞好创收工作。
目前全国电视台的广告创收分两种管理模式: ①经济目标管理,②承包责任制。两类摸式的经营机制和奖惩、分配等大不相同,但广告业务的管理却大同小异,叙述如下:
(1) 机构设置: 部门领导; 辖属经营 (业务)科; 广告设计制作科; 经济信息科; 财务科。
(2) 职能:
部门领导。根据台领导下达的经济指标(或承包金额),依据本地域广告业发展水平和广告主对广告费承受能力制定出切实可行的各类广告价格。拟定经营策略及实施方案; 对下属各科进行业务的组织、指挥、协调、监督和领导; 对广告人员的思想、纪律搞好管理。协调好广告部与台内其他各部门的关系,以确保经济指标的完成。由于广告是一种市场行为,所以电视台广告部的运作机制,必然也带有市场行为,它与台内其它宣传部门运作机制有诸多不同。所以电视台广告部的领导既具备市场竞争意识,同时又不能忘记自己是新闻媒体的一部分; 必须严格遵守广告经营的各种法规和纪律,必须要有党的喉舌的意识。在为电视台创收的同时,把好经济宣传这一关。
广告业务科是电视台对外经营广告的联络窗口,它的职能是: ①向广告客户介绍本台覆盖地域,收视人口、收视率以及覆盖区内人们收视习惯等情况②提供本台节目编排及内容介绍③散发广告发布时段及安排各时段广告价格资料④受理广告公司或广告主的发布委托⑤对广告进行验证和法规审查,同时还要对广告带的技术质量进行检查,以确保广告主和消费者利益不受损害⑥签定广告发布合同⑦管理好所有业务档案。
广告设计制作科根据客户的宣传要求 (促销、服务或树立企业形象) 创意设计出文案及画稿,与客户共同修改定稿后,按电视广告制作流程生产出广告节目。
经济信息科作为党的宣传喉舌,电视台也担负着经济宣传征途。经济政令、财经信息以及工商企业界的新产品试制、名优产品评比、新的生产流水线建成甚至商家迁移、开张等等生产流通领域的经济活动,都有必要通过电视传媒广而告之。由于这类报道篇幅多,量大,而且不可能以30秒广告形式表现。所以电视台设置经济信息科,以定期栏目的形式,或1分钟经济信息报道形式开展工作。经济信息一般视为二类广告对待,收费比广告低一半左右。
上述二类广告受理后,都汇集于广告编串工作室。工作人员按合同签定的广告时段及广告时限分组编串起来。要求标版广告、栏目广告、特约广告、赞助广告及各编组广告都准确到位。每一条广告不能卡头去尾,一定要完整。每条广告之间衔接要准确、平稳,不能有抖动和杂波。编串完毕交播出部门发布。
财务科是广告经营必不可少的机构。负责广告活动的收支与结算。具体内容为①复核广告合同; ②管理合同档案; ③负责收款、记帐、统计、核算; ④填写财务报表; ⑤向财政上税和向上级机关按规定比例上缴利润; ⑥将本台广告盈利转帐给台的财务部门供事业发展使用。