通报的写法 : 通报,是国家机关、团体、企事业单位向下级机关单位或本机关单位的人员通告具有普遍教育意义的人和事,以及值得重视的重要情况的一种公文。《国家行政机关公文处理办法》规定:“表彰先进,批评错误,传达重要情况,用 ‘通报’。”
通报按其内容划分为表彰通报、批评通报和情况通报。表彰通报用于表彰在我国物质文明和精神文明建设中不断涌现出来的先进单位和先进个人。对他们的先进事迹及时予以表彰和奖励,起到鼓励先进,促进后进的作用,推动各项工作的顺利开展。批评通报用于对一些单位或个人的错误和失误进行批评、处理,以教育有关单位和个人,并使大家从中吸取教训,做好今后的工作。情况通报是向一定范围的下级机关、单位或所属人员告知重要情况、新问题、新动向的通报。
通报是正式公文,在写作时,应标注公文号,写清正式标题、受文对象、正文和落款等项内容。通报的标题和文号有以下几种格式:1.标题由通报机关名称+事由+“通报”字样构成,标题下方注明公文号。如:
中国人民银行总行关于1981年度中央金库报表情况的通报
银发字[1982] 79号
2.标题用发文机关名称+“通报”作文件版头,其下注“第×号”和年度作为文件号,将揭示“事由”的正式标题放在红隔线之下。
如: 中共××市纪委通报
第二号
[1989]
——☆——
要从×××等人的违法案件中吸取教训
3.标题由处理意见+“通报”二字构成,公文号位于标题之右下侧。
4.用“通报”二字作一级标题,用事由作二级标题,其下标注公文号。通报若作为“内部文件”限定下发机关单位时,应注明受文对象,写上受文机关单位的简称;若作为普发性的通报或在机关单位内部公开张贴,则不写受文对象。通报的正文是通报的重点部分,在写作时要开门见山,直述其事,作到具体明确、脉落清楚,同时,要抓住关键,详略得当,实事求是,真实准确。表彰通报的正文一般由先进事迹、分析评说、表彰决定和号召学习四部分构成。先进事迹是正文的首要内容,也是正文其他几项内容的事实根据。表彰一人一事的通报正文要把先进事迹介绍清楚。在讲述经过时,要突出最重要、最生动的内容,以唤起阅者的效法。若通报表彰的是多人多事,要把所表彰的先进单位或先进个人的事迹写成通讯、调查报告等文章,作为附件与通报一同下发。这部分内容要言简意赅,中肯恰当。表彰决定写明由何机关作出何种精神和物质奖励的规定。最后,号召人们向先进单位或个人学习,并提出学习的具体要求。批评通报则由错误事实、分析评说、处分决定和引以为戒四部分构成。错误事实要写得清楚、准确并抓住要害。分析评说指出所犯错误的性质、危害及影响,也可分析产生的原因。处分决定写明由何机关作出的何种处分决定。最后要求各单位以此引以为戒,避免犯同类错误。情况通报的结构可以先谈成绩,再谈问题,后谈要求;也可以分类陈述,逐项摆情况、做分析、提要求;还可以按事情的发展顺序介绍情况,最后提出要求。通报的最后要有落款,注明发文机关名称和发文日期。