换文的写法 : 换文是两国就已达成协议的事项所交换的内容相同的照会。通常由双方约定在同一日期发出。一般用来补充正式条约或确定处理某一特殊问题已达成的协议,如处理边界问题的换文,关于承认商标或商标注册问题的换文。
换文的格式由五部份组成:
(1)标题。双方相同,包括双方的国名和中心内容,如××(两国名)关于×××(内容)的换文。
(2)称呼。另起一行顶格书写,机关称呼后直接加冒号;人物的则在其后加尊称,然后冒号。
(3)正文。先写发文的背景、缘由、目的,要求概括、精炼;主干部份写换文的具体内容,去文则可直接写双方已经达成协议的事项,然后向对方征求意见,要求回复。回文相应要在已达成协议的内容后,写明对对方来文提出要求的意见和态度,在结尾粗略提出一些希望。
(4)致敬语,一般须写上,以示敬意。
(5)落款、或签名或盖机关公章。注明日期、地点。
现列出换文一般格式:
去照
××国总理×××先生阁下:
在中华人民共和国和××国边界谈判过程中,双方曾就若干事项达成谅解,我现在谨代表中华人民共和国政府对所达成的谅解确认如下:
………………………………………
………………………
以上各点如蒙阁下确认,本照会及你的复照即成为中华人民共和国政府和××国政府之间的协定,并同中×边界条约同时生效。
顺致最崇高的敬意。
中华人民共和国
国务院总理
××(签字)
一九××年×月×日于北京
复照
中华人民共和国国务院总理××先生阁下:
我荣幸地收到阁下今日的来照,内开:
“………………………………
…………………”
我谨在本复照中代表××国政府确认以上各点。
顺致最崇高的敬意。
××国总理
×××(签字)
一九××年×月×日于××
换文实际上就是双方照会的合称。因而要求换文要对应,个人对个人,单位对单位,不可混淆。
正文的中心内容及交涉事项必须和对方的相同,征求、答复态度、意见须明确。
发文一方内容要简短,概要,符合事实,措词准确、严密。