订书单回执表的设计 : 订书单回执大致可分为表格式和文字叙述式两种形式。无论采取哪种形式,一般在回执的前面都有一段文字说明。
文字说明,大体概述一下书的成因、背景;书中所要诠释的主要问题;著作者的主要情况。另外,书籍的装帧形式、开本、价格、字数、出版社全称以及联系单位的详尽地址、联系电话、邮政号码、开户银行、帐号等项也是不能缺少的,以便为读者提供购书的途径。
订书单回执大都设计为详细表格样式,一般为三联。第一联用作订书单位报销凭证;第二联由发行单位做为记帐凭证;第三联由发行单位作为发书凭证。第二、三联要由订户填好反馈给出版发行部门。有些出版发行部门把第二、三联合二为一,只有第二联。在回执单上要列出订书单位、订购册数、书价、订书单位或个人的详细地址、发行单位名称和地址等栏项。载明购售单位建立联系的必要手段和方法。
文字式回执单采用文字形式,由订户返回出版发行单位。这种回执,把订书单位欲购的图书名称、种类、册数、发往单位和联系人等项目明确告诉出版发行单位即可。文字力争简练明了,说明问题。
有时,为适应特殊需要,可在两种形式中增加一些特别项目说明。如限定对方在一定日期内把款寄到,是寄汇还是派人送交,要不要附加发书邮费,发行单位保证按期将书寄到,等等。
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